JENIS SURAT BERDASARKAN SIFAT, WUJUD, KEAMANAN ISI, DAN PROSES PENYELESAIAN

JENIS SURAT BERDASARKAN SIFAT, WUJUD, KEAMANAN ISI, DAN PROSES     PENYELESAIAN

1. Jenis Surat Berdasarkan Sifatnya
Berdasarkan sifat isinya, surat dapat dibedakan menjadi sebagai berikut:
a. Surat dinas
Surat dinas ialah surat yang isinya mengenai kedinasan dan dibuat oleh suatu instansi. Oleh karena itu, bahasa yang digunakan serta jenis kertas yang digunakan bersifat formal.

b. Surat Pribadi
1) Surat pribadi yang isinya bersipat kekeluargaan, persahabatan, dan perkenalan.
2) Surat pribadi yang isinya bersifat dinas, misalnya surat lamaran pekerjaan.

c. Surat niaga
Surat niaga ialah surat yang berisi persoalan niaga dan dibuat oleh badan usaha  atau perusahaan.

d. Surat sosial
Surat sosial adalah surat yang dibuat oleh lembaga-lembaga sosial.

e. Telegram
Ada dua jenis telegram yaitu telegram yang pengirimannya disalurkan melalui pesawat telegraf dan surat  telegram atau surat kawat. Surat kawat lialah surat ang idtulis dengan gaya bahasa telegram dan pengirimannya dilakukan sebagai surat biasa melalui pos.

f. Surat pengantar
Surat pengantar ialah surat yang berbentuk daftar yang dipergunakan untuk mengirimkan sesuatu bersama surat itu.









































2. Jenis Surat berdasarkan Wujudnya
Berdasarkan wujudnya, surat dapat dibedakan menjadi sebagai berikut:
a. Kartupos
Kartu pos adalah surat yang dibuat dari kertass karton berukuran 15 X 10 cm. Kartupos dipergunakan olerang untuk mengirim berita yang isisnya singkat dan tidak bersifat rahasia. Secara umum, kartupos dapat dibedakan menjadi kartu pos yang dikeluarkan oleh PT POS dan kartu pos yang dibuat oleh umum.
b. Warkat pos
Warkat pos adalah sehelai kertas yang telah dicetak sedemikian rupa hingga dapat dilipat menjadi amplop. Bagian dalam amplop itu dipergunakan untuk menulis surat yang agak panjang.
c. Surat bersampul
Surat bersampul adalah surat yang memakai sampul atau amplop. Fungsi surat beramplop adalah
1) untuk mengirim surat ang isisnya tidak boleh diketahui oleh orang yang tidak berkepentingan
2) untuk mengirim berita yang  panjang karena dapat mengirim sebanyak beberapa halaman.
3) agar terlihat lebih sopan.
d. Memorandum dan nota
Memorandum atau memo dan nota dipergunakan utuk surat menyurat intern kantor yang diadakan oleh para pejabat kantor yang bersangkutan. memo dan nota berisikan pokok-pokok masalah yang ditulis secara singkat. Tujuan penggunaaannya adalah;
1) untuk meminta informasi
2) utuk memberi informasi
3) untuk memberikan petunjuk-petunjuk
4) untuk memberikan petunjuk, meminta informasi yang bersifat mengingatkan  (memo)

3. Jenis Surat Berdasarkan Keamanan Isinya
Berdasarkan keamanan isinya, surat dibedakan atas sebagai berikut:
a. Surat Sangat Rahasia
Surat sangat rahasia biasanya diberi tanda dengan SRHS  atau SR.  Surat ini dipergunakan untuk surat atau dokumen yang berhubungan erat dengan keamanan negara. Adapun cara pengemasannya dilakukan dengan membungkus surat tersebut dengan tiga buah amplop. Amplop pertama diberi tanda sangat rahasia dan kemudian diberi lak. Kemudian, amplop ini dimasukkan ke dalam amplop kedua yang juga diberi tanda sangat rahasia dan diberi lak. Selanjutnya, amplop kedua ini dimasukkan ke dalam amplop ke tiga yang merupakan amplop surat biasa yang tidak diberi tanda sangat rahasia.
b. Surat Rahasia/Konfidensia
Surat rahasia diberi tanda RHS atau R. Surat ini hanya dipergunakan untuk surat atau dokumen yang isinya tidak boleh diketahui oleh orang lain. Jika diketahui oleh orang lain, hal ini akan merugikan nama baik seseorang atau pejabat atau organisasi yang bersangkutan. Pengiriman surat ini dilakukan dengan menggunakan dua amplop. Amplop lpertama diberi tanda rahasia dan dilak. Lalu, kemudian dimasukkan kedalam amplop kedua. Amplop kedua adalah amplop biasa.
c. Surat biasa
Surat biasa ialah surat yang jika isinya terbaca oleh orang lain tidak akan menimbulkan suatu akibat buruk atau tidak merugiakan penulis surat.
4. Jenis Surat Berdasarkan Proses penyelesaiannya
Berdasarkan proses penyelesaiannya,  surat dapat dibedakan menjadi sebagai berikut:
a. Surat Sangat Segera/Kilat
Surat kilat adalah surat yang eprlu secepatnya ditanggapi atau diselesaikan atau diketahui oleh penerimanya. Oleh karena itu, baik penyelesaian maupun pengirimannya harus dilakukan dalam waktu sesingkat-singkatnya.
b. Segera
Surat segera berarti isinya harus segera ditanggapi oleh si penerima surat. Akan tetapi tidak perludalam waktu sesingkat-singkatnya serpti surat kilat.
c. Surat biasa
Surat biasa adalah surat yang isinya tidak memerlukan tanggapan secara cepat. Pengurusannyapu dilakukan berdasarkan urutan datangnya surat.