Tata Cara Penulisan Surat Izin

TATA CARA PENULISAN SURAT IZIN
Surat izin adalah surat yang dibuat karena seseorang hendak meminta izin kepada orang lain atau suatu badan. Permintaan izin tersebut dapat berupa izin ketidakhadiran, izin meminjam sesuatu, dan lain-lain.
Misalnya: Anda sebagai siswa tidak dapat hadir ke sekolah esok hari. Anda harus membuat surat izin kepada guru Anda. Untuk dapat meyakinkan guru memberi izin, biasanya dalam surat tersebut ditandatangani oleh orang tua atau wali Anda.
Dengan demikian, surat izin berisikan permohonan. Untuk itu, bahasa yang digunakanpun haruslah bahasa yang baik dan isinya menjelaskan alasan-alasan yang wajar. Perhatikan contoh penulisan surat izin berikut ini!



Surat izin tidak masuk sekolah

Bandung, 29 Juli 2003

Yth. Wali Kelas I Akuntansi
SMK Negeri 5 Bandung
di tempat

Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Sunarti
Kelas : I Kesekretarisan

Menyampaikan bahwa pada hari Senin 30 Juli 2003 tidak dapat mengikuti pelajaran disebabkan pada hari tersebut saya tengah mengikuti pertandingan olah raga tingkat nasional. Untuk itu, saya memohon izin dari bapak/ibu mengingat pentingnya kegiatan tersebut.
Demikian pemberitahuan ini, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.



Mengetahui, Hormat saya,

Hendra Cipta Sunarti

Dalam surat tersebut, disampaikan sipembuat surat hendak meminta izin untuk tidak hadir ke sekolah. Surat itu dibuat sebelumnya sehingga guru dapat mempertimbangkan izin tersebut. Untuk menguatkan permohonan izin tersebut, diperkuat oleh orang tua yang mengetahui pembuatan surat izin tersebut.
Surat izin dapat digunakan untuk berbagai hal. Misalnya: Keluarga Rahmat hendak mengadakan acara sukuran. Mereka membutuhkan peralatan audio. Mereka meminta izin kepada DKM Mesjid untuk meminjam perangkat tersebut.


Jakarta, 18 April 2003
Kepada
Yth. DKM Mesjid Al Munawar
di
Tempat

Dengan hormat,
Pada kesempatan ini kami sampaikan bahwa pada hari Minggu 30 April, Pukul 10.00 hingga 11.00, kami akan mengadakan sukuran. Namun, kami mengalami kesulitan karena kurangnya fasilitas audio. Untuk itu, kami meminta izin kepada bapak untuk meminjamkan perangkat tersebut. Kami yakinkan bahwa kegiatan tersebut tidak akan mengganggu kegiatan di Mesjid.
Demikian pemberitahuan dari kami. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.



Hormat kami,




Rahmat Mulia