TATA CARA PENULISAN SURAT LAMARAN
Surat lamaran pekerjaan adalah surat permohonan yang kita buat kepada suatu perusahaan yang kita inginkan untuk bekerja. Surat itu berisikan permohonan kita agar dapat diterima menjadi pegawai di tempat itu.
Surat lamaran pekerjaan biasanya dibuat berdasarkan sumber lamaran lewat pengumuman, iklan, teman, dan sebagainya. Dalam hal ini, pelamar perlu menyebutkan sumber lamaran itu pada alinea pembuka. Perhatikan contoh berkut ini!
a. Pada Harian Umum Pikiran Rakyat tanggal 5 Maret 2000, saya membaca bahwa PT JELAGA membutuhkan 1 (satu orang) tenaga pemasaran.
b. Setelah membaca iklan perusahaan ini pada tanggal 20 Juni 2000, saya berminat untuk mengisi jabatan tersebut.
Selanjutnya, pada alinea berikutnya (alinea penghubung dituliskan data diri penulis surat lamaran yang umumnya meliputi....
a) Nama lengkap
b) Tempat/tgl lahir
c. alamat
d. pendidikan
e. pengalaman
f. keterangan lain yang berguna untuk memeprtimbangkan diterima atau tidaknya lamaran itu.
Syarat-syarat yang diminta dan keterangan lain dilampirkan bersama surat lamaran. Ada beberapa hal lain yang harus diperhatikan dalam membuat surat lamaran, yaitu:
1. Surat lamaran sebaiknya ditulis dengan tulisan tangan di atas kertas ukuran folio. Tulisan harus jelas, bersih, tidak ada coretan atau bekas hapusan.
2. Pelamar menyebutkan dirinya bukand engan kata ganti “kami” melainkan saya
Contoh surat:
Dalam pemilihan bentuk surat perlu diperhatikan keterpaduan faktor kemudahan, kehematan, dan keserasian.
a. faktor kemudahan
b. faktor kehematan
c. faktor keserasian
2. bagian surat
Bagian surat lamaran terdiri dari tempat dan tanggal surat, perihal dan lampiran, alamat tujuan, salam pembuka, isi surat, salam penutup, pengirim surat.
3. bahasa surat
Surat adalah utusan dari penulis yang berwujud tulisan. Oleh karena itu, bahasa surat harus jelas, lugas, dan komunikatif. Jelas maksudnya adalah jelas unsur subjek, predikat, objek, dan keterangan sehingga bahasa surat memenuhi persyaratan kaidah bahasa. Lugas artinya bahasa yang digunakan tidak menimbulkan nilai ganda. Adapun yang dimaksud dengan komunikatif adalah menyatunya pokok pikiran pembaca surat dengan penulis surat.
Surat lamaran pekerjaan biasanya dibuat berdasarkan sumber lamaran lewat pengumuman, iklan, dan sebagainya. Oleh karena itu, pelamar harus menyebutkan sumber lamaran itu pada alinea pembuka.
Contoh:
Dalam Harian Umum Pikiran Rakyat tanggal 15 Juni 1999, saya membaca bahwa PT. Sinar Baru membutuhkan 1 (satu) orang tenaga sarjana bagian Editor.
Selanjutnya, pada alinea berikutnya dituliskan kualifikasi diri pelamar yang umumnya meliputi
1. nama lengkap
2. tanggal dan tempat lahir
3. alamat
4. kepribadian
5. pendidikan
6. pengalaman
7. ketarangan-keterangan lain yang berguna sekali untuk mempertimbangkan diterima atau tidaknya lamaran itu.
Syarat-syarat (administratif) yang diminta dan keterangan-keterangan lain dilampirkan bersama dengan surat lamaran.
Ada beberapa hal lain yang perlu diperhatikan dalam membuat surat lamaran, yaitu:
1. Surat lamaran sebaiknya ditulis dengan tulisan tangan di atas kertas bergaris ukuran folio. Tulisan harus jelas, bersih, tidak ada coretan atau bekas hapusan.
2. Pelamar menyebut dirinya bukan dengan kata ganti “kami”, melainkan “saya” dan menyebut pejabat/pemimpin suatu perusahaan dengan kata sapaan “Bapak” atau “Ibu, bukan “Saudara” kecuali kita tidak mengetahui jenis kelamin pejabat atau pimpinan perusahaan itu.
Berikut adalah contoh surat lamaran pekerjaan dengan informasi yang didapat dari a. menulis surat lamaran pekerjaan berdasarkan iklan:
Bandung, 15 Juni 1999
Lampiran : 7 (tujuh) lembar
Perihal : Lamaran Pekerjaan
Dengan hormat,
Dalam Harian Umum Pikiran Rakyat tanggal 15 Juni 1999, saya membaca bahwa PT Sinar Baru membutuhkan satu orang tenaga Editor.
Berdasarkan syarat-syarat yang disebutkan dalam iklan, kiranya saya memenuhi syarat untuk mengisi pekerjaan itu. Oleh karena itulah, saya menyampaikan surat lamaran pekerjaan ini kepada Bapak dengan kualifikasi sebagai berikut:
Nama lengkap : Bondan Sugiri, S.S
Tempat dan tanggal lahir : Bandung, 29 Juli 1972
Alamat : Jl. Kayu Agung No. 3 Bandung
Pendidikan : Sarjana Sastra
Pengalaman : selama dua tahun bekerja di sebuah penerbit di Jakarta
Bersama ini, saya lampirkan surat-surat kelengkapan sebagai bahan pertimbangan:
1. Fotokopi surat identitas
2. Pas photo
3. Daftar riwayat hidup
4. Foto kopi ijazah pendidikan terakhir
5. Surat referensi kerja
Besar harapan saya bahwa bapak akan mempertimbangkan lamaran saya ini sebaik-baiknya.Sambil menanti panggilan Bapak, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Bondan Sugiri
b. Surat lamaran pekerjaan yang dibuat dengan inisiatif sendiri
Bandung, 29 Mei 1999
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Lamaran Pekerjaan
Kepada
Yth. Manajer Personalia
PT. Kencana Permata
Jl. Tunjungan 3
Semarang
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Enni Rahardjo
Usia : 26 Tahun
Pendidikan : SMU
Alamat : Jl. Cinambo 34 Bandung
berminat untuk bekerja pada perusahaan yang bapak pimpin.
Perlu diketahui, saya menguasai berbagai program komputer dan bahasa Inggris. Dengan demikian, dapat memudahkan pekerjaan yang saya tangani jika saya bekerja di sini. Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan surat-surat sebagai berikut.
1. Salinan ijazah SMU
2. Daftar Riwayat Hidup
3. Pas photo
Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Enni Rahardjo
Pelatihan
1. Anda berminat untuk bekerja pada sebuah instansi pemerintah. Kemudian buatlah surat lamarannya!
2. Pada sebuah surat kabar terdapat lowongan kerja pada sebuah perusahaan swasta bagian administrasi. Anda berminat untuk bekerja pada perusahaan itu. Buatlah surat lamaran pekerjaannya!
No comments:
Post a Comment