Masalah Pokok dalam Kearsipan dan Pemecahannya

MASALAH POKOK DALAM KEARSIPAN DAN PEMECAHANNYA
Masalah pokok yang dihadapi oleh suatu organisasi di bidang kearsipanadalah bertaian dnegan hal-hal sebagai berikut:
1. Tidak dapat menemukan kembali secara cepat sesuatu dekumen yang dieprlukan oleh pimpinan organisasi.
2. Peminjaman atau pemakaian sesuatu dokumen/arsip oleh pejabat dari suatu unit organisasi dalam jangka waktu terlalu lama, bahkan kadang-kadang tidak dikembalikan.
3. Bertambahnya terus-menerus dokumen/arsip tanpa ada penyusutan/penyingkiran, sehingga tempat dan peralatan tidak dapat menampungnya lagi.
4. Tata kerja dan peralatan kearsipan yang tidak mengikuti perkembangan dalam ilmu kearsipan yang tidak mengikuti perkembangan dalam ilmu kearsipan modern yang disebabkan ketidakmampuna pegawainya.
5. Kesulitan dalam menentukan mana warkat yang sudah tidak diperlukan dan mana yang masih diperlukan untuk melakukan proses penyusutan.
Masalah tersebut terbentuk seiring dengan waktu dan bertambahnya warkat yang perlu diarsipkan. Semakin lama, masalah tersebut semakin besar dan berkembang.
Untuk mengatasi masalah tersebut di atas, erlu dipelajari pedoman atau sistem penyimpanan dan penyusutan arsip.